Кейс

Разработка · Автоматизация

Разработали систему обработки заказов для Sodexo — экономия 2 млн рублей в год

Для Sodexo автоматизировали обработку заказов. Система обрабатывает более 1 млн заказов. Ежегодная экономия — 2 млн рублей.

2 000 000 ₽ годовая экономия на операционных затратах
1 000 000+ заказов обрабатывается системой
0 ручного труда на этапе обработки
О клиенте

Sodexo — международная корпорация в сфере корпоративного питания

Клиент

Sodexo

Международная корпорация, один из мировых лидеров в сфере корпоративного питания и услуг для бизнеса. Глобальная сеть, тысячи сотрудников, сложные процессы обработки заказов.

Масштаб

Глобальная инфраструктура

Операции в десятках стран, необходимость стандартизации процессов и снижения операционных затрат при росте объёмов.

Проблема

Высокая стоимость обработки заказов из-за ручных процессов

Операционные затраты росли пропорционально объёму заказов. Ручная обработка каждого заказа требовала значительных трудозатрат, что приводило к:

  • Росту операционных расходов при масштабировании
  • Зависимости от человеческого фактора
  • Ограниченной скорости обработки заказов
  • Необходимости постоянного увеличения штата
Решение

IT-система автоматизации обработки заказов

Разработали и внедрили IT-систему автоматизации обработки заказов: приём, обработка, маршрутизация без ручного участия. Система охватывает полный цикл:

  • Автоматический приём заказов из всех каналов
  • Интеллектуальная обработка и валидация
  • Автоматическая маршрутизация заказов
  • Интеграция с существующей инфраструктурой Sodexo
Результаты

Экономия 2 млн рублей ежегодно

Финансовый результат

2 000 000 ₽

Годовая экономия на операционных затратах благодаря автоматизации

Масштаб

1 000 000+ заказов

Обрабатывается системой автоматически без участия операторов

Эффективность

Снижение ручного труда

До нуля на этапе обработки заказов — полная автоматизация рутинных операций

Почему получилось

Сфокусировались на автоматизации узкого места

Подход

Точечная автоматизация ключевого процесса

Вместо масштабной перестройки всей инфраструктуры сфокусировались на самом болезненном месте — обработке заказов. Это позволило быстро получить измеримый результат.

Архитектура

Система спроектирована под масштаб

С первого дня закладывали возможность обработки миллионов заказов. Система масштабируется вместе с ростом бизнеса клиента.

Обсудить похожую задачу

Если вашему бизнесу нужно снизить операционные затраты через автоматизацию — обсудим, какой подход подойдёт в вашем случае.